Jäsenyys ja yhteystietojen ylläpito
Kouheronkelkkailijat ry:n jäsenrekisteri ja web-sivut toimivat Vitec Avoine Oy:n Yhdistysavain – ympäristössä.
Web sivumme löytyvät osoitteesta https://www.kouheronkelkkailijat.fi, myös osoite https://ko-ke.fi vie www.kouheronkelkkailijat.fi sivustolle, saimme sen varattua takaisin verkkopuliveivareilta.
KO-KE ry:n jäsenet ylläpitävät itse jäsentietojaan sivuilta löytyvien Jäsensivujen kautta. Onnistuneen kirjauksen jälkeen sivun oikeasta yläreunasta löytyvästä ikonista klikkaamalla aukeaa valikko josta pääsee muokkaamaan omia yhteystietoja
Mikäli järjestelmässä on jo yhteystietosi, ennen ensimmäistä kirjautumista salasana pitää uudistaa kysymällä uusi salasana kirjautumisnappulan alta!
Mikäli ei ole yhteystietojasi, jäsenyys haetaan jäsenhakemuslomakkeen kautta.
Kun kirjautuminen on onnistunut pääsee tarkistamaan ja korjaamaan yhteystietonsa. Puhelinnumero tärkein, siihen lähetetään jäsenkortti!
Kausilupatarran saa myöhemmin ilmoitettavista noutopaikoista näyttämällä sähköisen jäsenkorttinsa ja kuittaamalla noudetun tarran noutopisteen kuittausvihkoon.
Sähköinen jäsenkortti toimitetaan palvelun kautta tekstiviestinä joka sisältää henkilökohtaisen linkin sähköiseen ”tarraan”.
TALLENTAKAA TEKSTIVIESTIN LINKKI!
(pikakuvake kännykän näytöllä on hyvä tai tallennus suosikkeihin)
Sama linkki toimii myös tulevina vuosina
Jäsenyyden ylläpito toimii seuraavasti:
Uusi jäsen tekee jäsenhakemuksen Uraluvat sivun kautta ja samalla yhteystiedot tallennetaan järjestelmään hakijan toimesta. Hakemuksesta tulee ilmoitus KO-KE ylläpitäjille jotka hyväksyvät jäsenyyden maksusuorituksen näkyessä joko Edenred-, e-passi palveluissa tai kerhon tiliotteella. Sähköinen jäsenkortti lähetetään tämän jälkeen uudelle jäsenelle.
Vanha jäsen, mikäli on ollut 2:n edellisen vuoden aikana KO-KE ry:n jäsen, yhteystiedot ovat järjestelmässä tallessa. Jäsenyys aktivoidaan maksusuorituksen näkyessä joko Edenred-, e-passi palveluissa tai kerhon tiliotteella.
Kaikille vuonna 2023 tai 2024 jäsenille on tehty valmiiksi jäsentili, käykää tarkistamassa yhteystietonne marraskuun aikana.
Ennen uuden kauden alkua kaikki jäsentilit muutetaan ”ei-aktiivinen” tilaan mikäli jäsenmaksua ei ole suoritettu.
Kun jäsenmaksu näkyy suoritettuna jäsenyys aktivoidaan uudelleen, websivujen jäsensivut ja jäsenkortti tulevat taas jäsenen saataville.
Mikäli sähköpostiosoite on muuttunut ja jäsensivuille ei pääse kirjautumaan, laittakaa korjauspyyntö yhteystiedot sivun kautta. Muut yhteystiedot, osoite ja puhelinnumero päivitetään itse jäsensivujen kautta.
Yhteenveto:
- Mikäli ei ole ole ollut kerhon jäsen kahteen vuoteen yhteystiedot poistetaan järjestelmästä.
- Jäsenyyksien voimassaolo laitetaan joka syksy ennen kauden alkua ei-aktiivinen tilaan ja palautetaan aktiiviseksi kun jäsenmaksu on suoritettu.
- Kerran lähetetty linkki toimii kun jäsentili on asetettu aktiiviseksi, joka vuosi ei tarvitse lähettää uutta tekstiviestiä
Ja mikäli havaitaan jotain uutta toiminnallisuutta tai ymmärretään vanhan toiminnallisuuden oikea toiminta vasta jälkikäteen (kuten usein tapahtuu😊), siitä ilmoitellaan jollain tapaa jäsenistölle.